Il nostro cliente è una realtà specializzata nella fornitura di servizi avanzati e soluzioni tecnologiche per il settore dei trasporti e della mobilità, focalizzata sull'ottimizzazione della gestione delle flotte, dei sistemi di pedaggio europeo e della telematica aziendale. A seguito della crescita delle attività operative e della necessità di strutturare i processi interni, l'azienda si trova in una fase di potenziamento della propria struttura organizzativa. Per supportare la gestione aziendale e garantire l’efficienza dei flussi amministrativi, ci hanno incaricato di selezionare un/una:
ADDETTO/A ALL’AMMINISTRAZIONE E SUPPORTO GARE
Il ruolo:
Risponderà alla proprietà aziendale gestendo le attività dell'area amministrativa e del controllo di gestione.
Si occuperà della predisposizione e della gestione della documentazione amministrativa per la partecipazione a gare d'appalto nazionali e internazionali, operando in sinergia con i consulenti esterni.
Collaborerà strettamente con il commercialista e il consulente del lavoro per il coordinamento operativo ed il corretto passaggio delle informazioni.
Opererà in costante sinergia con la proprietà per il monitoraggio e la gestione proattiva degli scadenziari amministrativi, fiscali/tributari e societari.
Si occuperà in prima persona del supporto alla gestione documentale del personale interno ed esterno, garantendo il presidio accurato dei flussi documentali aziendali.
Parteciperà attivamente all'utilizzo dei sistemi gestionali ERP, fornendo un contributo progressivo e strutturato al monitoraggio dei costi e alla contabilità.
L’offerta professionale:
Inserimento in una realtà solida e in forte espansione nel settore dei trasporti, con un ruolo a elevata responsabilizzazione e prospettive di crescita nel medio termine.
Inquadramento contrattuale con CCNL Metalmeccanico ed inserimento a Tempo Indeterminato.
RAL indicativamente compresa nel range € 32.000 - € 40.000, definita in base all' esperienza maturata.
Modalità lavorativa flessibile con formula Smart Working.
Sede di lavoro: Guidonia Montecelio (RM).
Conoscenze e competenze richieste:
Esperienza professionale di almeno 3 anni maturata in ruoli amministrativi o di segreteria tecnica/operativa.
Ottima capacità di gestione documentale, di scadenziari complessi e degli adempimenti societari correlati.
Familiarità e autonomia nell'utilizzo di software gestionali per il controllo di gestione.
Conoscenza della lingua Inglese, considerata elemento distintivo per la gestione della parte relativa alle gare internazionali.
Elevata precisione e accuratezza metodologica, accompagnate da flessibilità e capacità di adattamento a contesti organizzativi snelli in fase di crescita.
Buone doti relazionali per interfacciarsi in modo efficace con la proprietà, i consulenti e gli stakeholder esterni.